Державний реєстр виборців – це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система (банк даних), яка призначена для зберігання, обробки даних, які містять передбачені Законом України «Про Державний реєстр виборців» відомості, та користування ними, створена для забезпечення державного обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до ст..70 Конституції України.
 Основними завданнями Реєстру є:
- ведення персоніфікованого обліку виборців;
- складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради АРК, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.
Основні засади ведення Реєстру:
- законність і пріоритет прав людини;
- загальний характер Реєстру;
- повнота і цілісність відомостей Реєстру;
- достовірність відомостей Реєстру;
- однократність включення виборця до Реєстру;
- постійність Реєстру;
- публічний характер Реєстру;
- поновлюваність відомостей Реєстру;
- захищеність Реєстру.
Законність і пріоритет прав людини при веденні Реєстру гарантують 
захист прав людини і громадянина, відповідність порядку ведення Реєстру вимогам Конституції та законів України.
 Публічний характер Реєстру забезпечує доступність для кожного виборця відомостей Реєстру в обсязі та порядку, встановлених Законом України «Про державний реєстр виборців2.
 Захищеність Реєстру передбачає забезпечення захисту бази даних Реєстру від несанкціонованого доступу та зловживання доступом, від незаконного використання персональних даних Реєстру, порушення цілісності бази даних Реєстру та його апаратного чи програмного забезпечення шляхом застосування засобів технічного захисту інформації, відповідних організаційно-правових заходів та встановлення юридичної відповідальності за порушення захищеності Реєстру.
 Рішення Конотопської міської ради (18 сесія 5 скликання) від 29 серпня 
2007 року створений відділ ведення Державного реєстру виборців у кількості 4-х штатних одиниць.

 Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців» кожен виборець має право:
- подавати свої персональні дані до відділу ведення Державного реєстру виборців;
- знати про своє включення (не включення) чи включення (не включення) інших осіб до Державного реєстру виборців;
- знати про використання своїх персональних даних;
- одержувати на безоплатній основі у будь-який час від відділу ведення Державного реєстру виборців повну інформацію в доступній формі про свої персональні дані, внесені до Державного реєстру виборців, у порядку встановленому Законом україни «Про Державний реєстр виборців»;
- звертатися у порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців» до відділу ведення Державного реєстру виборців з мотивованою заявою щодо неправомірного включення (не включення) до Державного реєстру виборців себе чи інших осіб, запису про себе чи інших осіб, виправлення недостовірних відомостей Державного реєстру виборців щодо себе або інших осіб;
- оскаржувати у порядку, встановленому законом, рішення, дії чи бездіяльність відділу ведення Державного реєстру виборців;
- захищати будь-якими не забороненими законом засобами свої права та законні інтереси у разі їх порушення при ведення Державного реєстру виборців.
- 

Порядок звернення виборця за власною ініціативою до відділу ведення Державного реєстру виборців щодо зміни його персональних даних:
1. Кожен виборець у разі зміни його персональних даних може 
звернутися до відділу ведення Державного реєстру виборців із заявою про внесення змін до його персональних даних у Державному реєстрі виборців. До заяви додаються документи (належно засвідчені копії документів), які підтверджують ці зміни, та довідка про включення особи до Державного реєстру виборців. Виборець, у персональних даних якого в Державному реєстрі виборців зазначено про його постійну нездатність пересуватися самостійно, може письмово уповноважити на таке звернення іншу особу. Виборець, який проживає чи перебуває за межами України, звертається із заявою до відповідної консульської установи України.
2. У разі звернення щодо зміни виборчої адреси виборець подає заяву 
до відділу ведення Державного реєстру виборців за новою виборчою адресою, до якої додаються документи (належно засвідчені копії документів), що підтверджують зміну виборчої адреси виборця.
 

 Проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців:
 Постановою ЦВК від 18.05.2009 №27 «Про первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців» встановлено , що первинне уточнення персональних даних Реєстру проводиться з 1 червня 2009 року по 15 вересня 2009 року за наступними етапами:
- уточнення відділами ведення ДРВ адресної підсистеми Реєстру. 
З 1 до 30 червня 2009 року;
- подання відділам ведення відомостей про виборців керівниками 
органів Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Державного департаменту України з питань виконання покарань, органів опіки та піклування, органів охорони здоров»я, установ соціального захисту, спеціалізованих закладів, які здійснюють облік бездомних громадян, командирами військових частин (формувань), сільськими, селищними, міськими головами. 
З 1 до 15 червня 2009 року;
- поновлення персональних даних Реєстру на підставі поданих 
відділам ведення відомостей про виборців шляхом виконання відповідних дій з ведення Реєстру. 
З 1 червня до 31 липня 2009 року;
 - надсилання кожному виборцю, включеному до Реєстру, іменного повідомлення про проведення в місті первинного уточнення персональних даних Реєстру з інформацією про права виборця щодо Реєстру та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також із роз»ясненням порядку звернення до відділу ведення Реєстру щодо усунення невідповідностей та неточностей.
  З 1 до 31 серпня 2009 року;
 - уточнення персональних даних Реєстру за результатами розгляду звернень виборців, отриманих за наслідками надсилання іменних повідомлень щодо уточнення персональних даних Реєстру.
З 1 серпня до 15 вересня 2009 року;
  - усунення кратних включень виборців до Реєстру.
З 15 червня до 15 вересня 2009 року.